Sąskaita faktūra yra oficialus finansinis dokumentas, naudojamas prekių ar paslaugų pardavimo metu. Ji yra svarbi tiek pardavėjams, tiek pirkėjams, nes patvirtina pardavimo operaciją ir pateikia svarbią informaciją apie sandorį.
Pagrindinė sąskaitos faktūros paskirtis
Sąskaita faktūra pirmiausia tarnauja kaip prekių ar paslaugų apmokėjimo pagrindas. Ji suteikia pirkėjui detalią informaciją apie parduodamų prekių ar paslaugų kiekį, kainą, mokesčius ir bendrą sumą, kurią reikia sumokėti. Tuo tarpu pardavėjui ji padeda tvarkyti buhalterinę apskaitą ir užtikrina, kad būtų laikomasi teisinius reikalavimus reglamentuojančių normų.
Informacija, pateikiama sąskaitoje faktūroje
Standartinė sąskaita faktūra paprastai apima šiuos duomenis:
- Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai bei kontaktinė informacija.
- Prekių ar paslaugų aprašymas, kiekis ir vieneto kaina.
- Pridėtinės vertės mokestis (PVM), jei taikomas.
- Sąskaitos data ir unikalus numeris.
- Bendra suma, kurią reikia apmokėti.
Teisinė svarba
Lietuvoje sąskaitų faktūrų išrašymą reguliuoja teisės aktai, tokie kaip Pridėtinės vertės mokesčio įstatymas. Teisingai išrašyta sąskaita faktūra yra būtinas dokumentas norint įrodyti prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo faktą bei apskaičiuoti mokesčius.
Skaitmeninės sąskaitos faktūros
Šiuolaikiniame versle vis dažniau naudojamos skaitmeninės sąskaitos faktūros. Jos leidžia automatizuoti procesus, taupyti laiką ir sumažinti klaidų riziką. Be to, jos atitinka Europos Sąjungos elektroninių sąskaitų standartus.
Apibendrinant, sąskaita faktūra yra neatsiejama finansinės veiklos dalis, kuri užtikrina skaidrumą ir tvarką verslo sandoriuose.