Kreditinė sąskaita faktūra – tai finansinis dokumentas, naudojamas koreguoti anksčiau išrašytą sąskaitą faktūrą. Ji išduodama tais atvejais, kai reikia sumažinti pradinėje sąskaitoje nurodytą sumą dėl tokių priežasčių kaip prekių grąžinimas, paslaugų atšaukimas, neteisingi skaičiavimai ar suteiktos nuolaidos.
Šis dokumentas užtikrina tikslumą finansinėse apskaitose tiek pardavėjui, tiek pirkėjui, nes atspindi tikrąją mokėtiną sumą po atliktų pataisymų. Kreditinė sąskaita faktūra taip pat informuoja klientą, kad jis neprivalo sumokėti visos pradinėje sąskaitoje nurodytos sumos arba kad permokėta suma bus grąžinta.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad kreditinę sąskaitą faktūrą gali išrašyti tik pardavėjas. Be to, šis dokumentas turi atitikti tam tikrus reikalavimus: jame turi būti nurodytas pradinės sąskaitos faktūros numeris ir data, pirkėjo ir pardavėjo informacija, korekcijos priežastis, pakeitimų detalės, PVM informacija (jeigu taikoma) bei naujai apskaičiuota suma.
Tinkamai parengta kreditinė sąskaita faktūra padeda išvengti nesusipratimų tarp verslo partnerių ir užtikrina sklandų finansinių operacijų vykdymą. Todėl itin svarbu žinoti, kaip ir kada ją naudoti, siekiant palaikyti tvarkingą apskaitą bei gerus santykius su klientais.